Onboarding-Software: Wie funktioniert das? Mentessa Eine Spitzenlösung entwickeln?

John war ein Ingenieur mit Berufserfahrung, der gerade ein Angebot angenommen hatte, das er für die Chance seines Lebens hielt. Mit der richtigen Vergütung und einer spannenden Stellenbeschreibung fühlte sich das Angebot eines bekannten Technologiekonzerns wie ein wahrgewordener Traum an.

Bis zum Beginn der Einarbeitungsphase. Im ersten Monat seiner Tätigkeit musste John zu Hause über 500 Stunden Videomaterial auf seinem Laptop ansehen.

Was Probleme am Arbeitsplatz angeht, war Johns Lage bei Weitem nicht die schlimmste, mit der ein neuer Mitarbeiter konfrontiert wurde. Doch was geschah wohl mit seiner anfänglichen Begeisterung? Wie viel von den Informationen aus den endlosen Video-Anleitungen konnte er sich merken? Wie sehr identifizierte er sich mit der Mission und den Werten des Unternehmens? Wie vertraut war er mit der Unternehmenskultur – mit ihren tatsächlichen Feinheiten, nicht mit den Slogans in Werbebroschüren –, nachdem er so viele Stunden vor dem Laptop verbracht und niemanden zum Reden hatte?

Tatsächlich setzen Unternehmen zunehmend auf Onboarding-Software und Video-Anleitungen, um neue Mitarbeiter einzuarbeiten. Das ist an sich kein Problem. Onboarding-Software ist sogar äußerst nützlich. Problematisch wird es, wenn das Streben nach Effizienz zu weit geht und Fälle wie der von John entstehen. unpersönliches Onboarding Es gelingt nicht, neue Mitarbeiter zu motivieren und zu integrieren, und es ist für die langfristigen Interessen der Arbeitgeber wirklich nachteilig.

Es ist genau die Art von Problem, die Mentessa löst. Eine einzigartige Lernplattform, die Unternehmen dabei hilft, das Onboarding zu automatisieren. Mentessa Es fördert außerdem die Kommunikation und Zusammenarbeit und macht den Onboarding-Prozess zu einem reibungslosen und personalisierten Erlebnis.

Wie Onboarding-Software bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter hilft

Da immer mehr Unternehmen Hybridmodelle wählen oder sogar vollständig auf Remote-Arbeit umstellen, sind digitale Prozesse unverzichtbar geworden. Einige Unternehmen entscheiden sich sogar dafür, neue Mitarbeiter mithilfe digitaler Tools einzustellen – etwas, das vor wenigen Jahren noch undenkbar schien. Sobald ein Bewerber ein Jobangebot angenommen hat, sorgt eine Onboarding-Software dafür, dass nichts übersehen wird und wichtige Schritte wie das Ausfüllen relevanter Unterlagen fristgerecht erledigt werden. Ein gut organisierter und gut geplante Einarbeitung ist der Schlüssel dazu, dass sich jemand willkommen fühlt (siehe Dieser Artikel (Wenn Sie wissen möchten, warum ein herzlicher Empfang so wichtig ist).

Onboarding-Software automatisiert wiederkehrende administrative Aufgaben und spart vielbeschäftigten HR-Teams wertvolle Zeit und Mühe. Neben der Vereinfachung des Onboarding-Prozesses kann die Software diesen auch optimieren und so für mehr Transparenz und Inklusivität sorgen.

Wie alle menschlichen Beziehungen werden auch die Interaktionen zwischen Kollegen oder zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern von der persönlichen Sympathie beeinflusst. Wir arbeiten in der Regel besser mit Menschen zusammen, die wir mögen. Persönliche Sympathie (oder deren Fehlen) ist an sich nicht problematisch, solange sie nicht das rationale Urteilsvermögen trübt und zu Voreingenommenheit führt. Aufgrund fehlerhafter Beurteilungen könnte ein fähiger neuer Mitarbeiter als ungeeignet für die Stelle eingestuft oder ein vielversprechender Mitarbeiter bei Schulungen und Beförderungen übergangen werden. Durch die Erfassung aller Schritte des Einarbeitungsprozesses unterstützen Softwarelösungen Entscheidungen, die auf Zahlen und Fakten basieren und nicht auf Voreingenommenheit und persönlicher Sympathie.

Ein transparenter und gut überwachter Einarbeitungsprozess fördert die Inklusion. Erstens, weil die Entwicklung der Mitarbeitenden nicht allein dem (fehlerhaften) persönlichen Urteil der Vorgesetzten überlassen wird. Zweitens, weil Personalverantwortliche und Führungskräfte rechtzeitig eingreifen können, wenn sie feststellen, dass ein neuer Mitarbeitender Schwierigkeiten hat. Anstatt einfach gekündigt zu werden, erhält die Person zusätzliche Schulungen und Unterstützung und eine zweite Chance.

Mentessa Für das Onboarding: Software mit menschlicher Note

Trotz all ihrer beeindruckenden Fähigkeiten können und sollten Softwarelösungen den Menschen im Einarbeitungsprozess nicht vollständig ersetzen. Nur ein Mensch kann die Art von strukturierter Anleitung bieten, die für neue Mitarbeiter bei der Eingewöhnung in ihre neuen Teams und Organisationen von unschätzbarem Wert ist. Genau hier setzt die Einarbeitung an. MentessaDie von Menschen moderierte Einarbeitung rückt in den Vordergrund.

Dieser einzigartige Ansatz verbindet den Bedarf von Unternehmen an Effizienz und Automatisierung mit dem Bedürfnis der Mitarbeiter nach individuellem Lernen und sorgt dafür, dass sich neue Mitarbeiter vom ersten Tag an eingebunden und unterstützt fühlen. Jedem neuen Teammitglied wird ein Mentor zur Seite gestellt, der ihm in den ersten Monaten im neuen Job hilft.

Eine hilfreiche Methode, den Onboarding-Prozess zu betrachten, ist die Unterteilung in drei Hauptaspekte: Dokumentation, Meetings und Schulungen. Einige Unternehmen nutzen Onboarding-Apps, um neue Mitarbeiter über die Notwendigkeit von Einführungsgesprächen, dem Ausfüllen erforderlicher Dokumente und der Teilnahme an Schulungen zu informieren. Obwohl diese Apps hervorragend Erinnerungen versenden, können sie einem vielbeschäftigten neuen Mitarbeiter, der seine Onboarding-Aufgaben priorisieren muss, nicht helfen. MentessaDer Mitarbeiter wird dabei nicht allein gelassen. Ziele werden gemeinsam mit dem Mentor festgelegt, der auch für Rückfragen und Beratung zur Verfügung steht. Darüber hinaus unterstützt der Mentor den neuen Mitarbeiter dabei, sich in der Unternehmenskultur zurechtzufinden und bietet bei auftretenden Herausforderungen Rat und Unterstützung.

Neben der strukturierten Anleitung, größerer Transparenz und Verantwortlichkeit, Mentessa Neue Mitarbeiter erhalten so direkten Zugang zu einer ganzen Community von Kollegen. Die Plattform vernetzt alle Mitarbeitenden im Unternehmen basierend auf ihren Interessen und Fähigkeiten. Neue Mitarbeitende können sich unkompliziert mit anderen kürzlich eingestellten Kolleginnen und Kollegen austauschen. Bei technischen Fragen können sie zudem Termine mit Kollegen vereinbaren, unabhängig von Abteilung oder Position im Unternehmen. Dieses zielgerichtete Onboarding hilft Mitarbeitenden, ihr Netzwerk zu erweitern, fördert die Zusammenarbeit und gewährleistet Chancengleichheit für alle im Unternehmen.

Die beste Onboarding-Software auswählen

Angesichts der vielen Softwarelösungen auf dem Markt verliert man leicht den Überblick über die Prioritäten. Nachfolgend finden Sie eine kurze Liste mit Empfehlungen zu den wichtigsten Eigenschaften, die Onboarding-Software erfüllen sollte:

• Einfach zu bedienen:Eine komplizierte Lösung würde die Personalabteilungen zusätzlich belasten, anstatt ihnen zu helfen.
• Funktioniert auf allen Arten von Geräten: Die Lösung sollte von allen Arten von Geräten aus leicht zugänglich sein.
• Einfach besonders anzufertigenJedes Unternehmen hat individuelle Einarbeitungsprozesse, und dies sollte berücksichtigt werden.
• Flexibel: Dadurch wird sichergestellt, dass die Lösung zukunftssicher ist. 
• Übernimmt mehrere RollenFür verschiedene Interessengruppen sind unterschiedliche Rechte und Berechtigungen erforderlich.
• Bietet integrierte BerichtsfunktionenKPIs können in Echtzeit überwacht werden.
• Datenexport problemlosDies hilft HR-Teams dabei, problemlos alle Arten von Berichten zu erstellen.

Mentessa Sie erfüllt alle oben genannten Kriterien. Sie ist anpassbar, flexibel und für alle Beteiligten benutzerfreundlich. Darüber hinaus bietet die Plattform eine umfassende Lösung mit Funktionen für Onboarding, Mentoring und Weiterbildung. Dies erleichtert die Integration in die technische Infrastruktur eines Unternehmens. Und vor allem: Mentessa unterstützt Teammitglieder während ihrer gesamten beruflichen Laufbahn und trägt dazu bei, dass sie sich am Arbeitsplatz selbstbestimmter und zufriedener fühlen.

Es gibt einen Teil der ...

Um mehr zu erfahren über MentessaDas von Menschen moderierte Onboarding und seine einzigartigen Vorteile für neue Mitarbeiter und das Unternehmen:

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